Tổ chức hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng là một hình thức hiệu quả giúp tiếp cận và thu hút khách hàng tiềm năng, củng cố sự tin cậy và lòng trung thành của những khách hàng thân thiết của doanh nghiệp. Để có một buổi hội nghị khách hàng tốt nhất, chuyên nghiệp nhất và độc đáo nhất, hãy đến với Đại Lâm.

Đại Lâm chuyên Tổ chức hội nghị khách hàng, tổ chức sự kiện tri ân khách hàng một cách chuyên nghiệp, ấn tượng. Với cách thức tổ chức cuốn hút và đặc sắc đã góp phần tạo dựng sự thành công trong quảng bá thương hiệu cũng như uy tín của công ty. Chúng tôi đảm bảo sẽ cung cấp cho buổi lễ nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cùng những thiết bị tổ chức hoàn hảo nhất

Hội nghị khách hàng là một phần hoạt động trong việc tổ chức sự kiện của công ty Đại Lâm. Là công ty lâu đời trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, tổ chức nhiều sự kiện hội nghị khách hàng, lễ tri ân khách hàng của các công ty về: xây dựng, bất động sản, dược phẩm, thực phẩm, hàng tiêu dùng, nước giải khát, dịch vụ công nghệ...Đại Lâm ngày càng khẳng định được thương hiệu và uy tín của mình nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và đối tác trên thương trường rộng lớn.

Hãy đến với Đại Lâm để được hỗ trợ buổi lễ tri ân khách hàng, tổ chức hội nghị khách hàng tốt nhất !

Read more…

Công ty CP kiến trúc và Xây Dựng Việt Sky một trong những Công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam hoạt động về lĩnh vực thi cong tran vach thach cao, trang trí nội, ngoại thất đặc biệt trong lĩnh vực nội thất xây dựng :

Thiết kế, thi công hệ thống cách âm Bar, Vũ trường, Phòng karaoke, Phòng thu âm Studio…
Thiết kế, Trang trí nội ngoại thất Nhà ở : Biệt thự, Căn hộ, Nhà phố, Chung cư cao cấp ,
Văn phòng, Công ty, Khách sạn, Nhà hàng, Hội trường, Sửa chữa, sơn mới, thiết kế showroom
Thi cong tran vach thach cao ngăn, trần thạch cao, gỗ, kiếng cao cấp…
Thi công mặt dựng nhôm kính : kính cường lực, kính phản quang…
Thi công sửa chữa nhà cửa, văn phòng cửa hàng…
Sơn nước trong nhà và ngoài trời…
Tiêu chí đặt ra với mỗi sản phẩm, công trình đó là: hội đủ tất cả các yếu tố sau:
Sản phẩm, công trình luôn phải đạt được chất lượng tốt nhất, thẩm mỹ đẹp nhất, giá thành cạnh tranh ở mức thấp và hợp lý.
Thiết kế mỹ thuật theo phong cách hiện đại, tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc phong thủy.
Sản phẩm, công trình mang lại cho quý khách sự tiện dụng trong cuộc sống.
Bảo đảm sản phẩm mang đậm phong cách riêng của quý khách hàng, đặc biệt là phù hợp với không gian chung và đạt yêu cầu về thẩm mỹ, thoáng mát…

Vài hình ảnh khi thi công của chúng tôi

Quí Khách có nhu cầu Thiết Kế xin vui lòng liên hệ:

Công ty CP kiến trúc và xây dựng Việt Sky

Địa chỉ: Số 62, Phố Tây Trà, Phường Trần Phú, Q. Hoàng Mai, Hà Nội.

Điện thoại: 04.36435002 or 04.234.666.69 ; Fax: 04.36435002

Read more…

Đặc điểm của nhiều cơ sở kinh doanh có điều kiện như: quán bar, karaoke, khách sạn, nhà nghỉ, hiệu cầm đồ... trên địa bàn quận Cầu Giấy và huyện Từ Liêm (Hà Nội) là  nằm trong ngõ sâu, xe chữa cháy không thể tiếp cận, trong khi nguy cơ cháy nổ tại đây luôn tiềm ẩn -  Thượng tá Nguyễn Anh Tuấn - Phó trưởng Phòng Cảnh sát PC&CC Cầu Giấy đánh giá.

Điểm chung của các quán bar, thiet ke thi cong phong hat karaoke, khách sạn... là chủ cơ sở thường xuyên thay đổi kết cấu bên trong, cải tạo, sửa chữa, trang trí nội thất nhằm thu hút khách đến vui chơi giải trí. Đây chính là “thời cơ” để hỏa hoạn bùng phát nếu thợ hàn cắt kim loại không tuân thủ các quy định về an toàn PCCC, hút thuốc, bật lửa khi làm việc - Thượng tá Nguyễn Anh Tuấn chia sẻ. Đó là chưa kể những hiểm họa chập điện biển quảng cáo, hệ thống đèn trang trí trong các quán, phòng hát thường xảy ra vào những ngày trời ẩm ướt. Thiết bị điện, dây điện tại nhiều cơ sở vốn chỉ được thiet ke thi cong phong hat để đảm bảo nhu cầu sinh hoạt cho hộ gia đình, không phù hợp chuyển đổi sang việc kinh doanh. Hơn nữa, tại các phòng hát karaoke, quán bar thường sử dụng nhiều vật liệu dễ cháy để trang trí nội thất và cách âm, đồng thời gắn nhiều loại đèn, dàn âm thanh, tivi, điều hoà. Sự cố chập cháy điện vì thế luôn tiềm ẩn.

Nguy cơ là vậy song công tác PCCC tại các cơ sở kinh doanh có điều kiện hiện nay chưa đáp ứng tốt yêu cầu; nhiều cơ sở không có phương án chữa cháy, thoát nạn theo quy định; nhân viên thường xuyên thay đổi nên không được tập huấn, trang bị kiến thức cơ bản về phòng ngừa hỏa hoạn. Trước thực tế đó, BCH Phòng Cảnh sát PC&CC Cầu Giấy đã chỉ đạo các đội nghiệp vụ tăng cường biện pháp kiểm tra, hướng dẫn các cơ sở trên địa bàn, trong đó tập trung kiểm tra việc chấp hành quy định PCCC tại quán thiet ke thi cong phong hat karaoke, khách sạn, nhà nghỉ... “Đặc thù” ngành nghề kinh doanh quán bar, karaoke là luôn đông người, trường hợp không may xảy ra hoả hoạn, việc thoát nạn làm sao cho an toàn, là một trong những nội dung mà CBCS trong đơn vị được yêu cầu tập trung tuyên truyền, lồng ghép vào các cuộc kiểm tra thực tế ở cơ sở, nhằm nâng cao nhận thức, kiến thức của người đứng đầu cơ sở và nhân viên.

Cùng với công tác kiểm tra, Phòng Cảnh sát PC&CC Cầu Giấy còn chú trọng duy trì các lớp tập huấn nghiệp vụ cho chủ các cơ sở, đặc biệt là các nhân viên. Trong điều kiện đường sá chật hẹp, ùn tắc nhiều vào dịp cuối năm, việc các xe cứu hỏa tiếp cận nhanh đến hiện trường vụ cháy khá khó khăn. Trong thời gian chờ đợi lực lượng chuyên nghiệp, nếu các Đội PCCC cơ sở và nhân dân không nắm bắt, sử dụng tốt phương tiện PCCC, để hỏa hoạn bùng phát tự do trong thời gian dài, việc giảm thiểu thiệt hại sẽ rất khó khăn. Tập huấn PCCC vì thế sẽ chú trọng vào nâng cao kiến thức phòng ngừa cháy nổ; quy trình xử lý một vụ cháy; phương pháp kiểm tra, bảo dưỡng, cách sử dụng phương tiện chữa cháy tại chỗ, cũng như việc tổ chức, hướng dẫn thoát nạn khi hỏa hoạn xảy ra.

Read more…

Xảy ra mâu thuẫn trong quán karaoke, hai nhóm thanh niên lao vào nhau ẩu đả. Trong lúc xô xát, một thanh niên đã bị đâm chết.

Hình ảnh minh họa

Ngày 4/2, thông tin từ cơ quan chức năng huyện Hoài Nhơn (Bình Định) cho biết đã bắt giữ Phạm Như Thế (SN 1992, trú tại thôn Tài Lương 1, xã Hoài Thanh Tây, huyện Hoài Nhơn).

Trước đó, vào lúc 16h ngày 3.2, Đào Duy Phúc (SN 1993), Đào Duy Nhân (SN 1992, cùng trú thôn Thiện Đức Đông, xã Hoài Hương, huyện Hoài Nhơn) cùng nhóm bạn đi hát karaoke ... thiet ke thi cong phong hat. Tại quán karaoke Phi Thuyền (xã Hoài Hương), nhóm của Phúc mâu thuẫn với nhóm của Phạm Như Thế. Trong lúc hai nhóm xô xát thì Phúc bị đâm trọng thương và chết tại Bệnh viện Đa khoa Bồng Sơn.

Hiện lực lượng công an đang tiến hành điều tra làm rõ vụ việc.

Read more…

Công ty Cổ Phần Nhãn Mác Thanh Bình chuyên thiết kế nhãn mác hàng hóa ấn tượng, chất lượng in hàng đầu và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn.

Có thể nói, nhan mac hàng hóa không chỉ là một ấn phẩm quảng cáo làm đại diện cho một thương hiệu hay một sản phẩm trên thị trường mà còn là mối quan tâm của các nhà sản xuất, cũng là điều kiện bắt buộc một khi sản phẩm được hình thành. Và để có được một nhãn mác hàng hóa ấn tượng cần phải đảm bảo các vấn đề về thẩm mỹ như: in đẹp, rõ nét, độ dính cao, không thể tẩy xóa hay bóc ra dán lại.

Một nhan mac hàng hóa đẹp, được thể hiện đúng cách sẽ là một lợi thế kích thích thị giác của người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp bán hàng đạt được hiệu quả cao. Bởi bạn biết đấy, trong hàng ngàn các mẫu sản phẩm phong phú trên thị trường, để khách hàng nhìn thấy và quyết định lựa chọn sản phẩm của mình là yếu tố không hề dễ dàng. Bên cạnh đó, sự phối hợp màu sắc, bố cục, phông nền là những yếu tố giúp cho việc nhận dạng hình ảnh thương hiệu nhanh hơn rất nhiều lần, và giúp cho khách hàng có thể nhớ được những đặc tính riêng của sản phẩm đó, mặc dù họ có thể mua hàng ở nhiều cửa hàng khác nhau.

Tuy nhiên, làm sao để thiết kế được nhan mac hàng hóa ấn tượng luôn là câu hỏi đặt ra cho bất kỳ một người họa sỹ thiết kế đồ họa nào. Làm thế nào để sản phẩm trông thật đẹp, thật bắt mắt để sản phẩm đó không bị các sản phẩm khác “che khuất”? Nhãn mác Thanh Bình tự hào là công ty hàng đầu tại Việt Nam hoạt động về lĩnh vực thiết kế logo, thiết kế brochure, thiết kế profile… và đặc biệt là thiết kế nhãn mác hàng hóa chuyên nghiệp, ấn tượng,

Chúng tôi sẽ cung cấp cho khách hàng những sản phẩm nhan mac hàng hóa công nghệ mới, ấn tượng, phù hợp nhất cho từng loại sản phẩm giúp doanh nghiệp của bạn lôi cuốn khách hàng và tăng sức mạnh cạnh tranh.

Read more…

Sua chua may loc nuoc - Trong quá trình sử dụng máy lọc nước , bất kỳ loại máy lọc nước nào khi sử dụng cũng sẽ gặp phải một số vấn đề về kỹ thuật nào đó.

Sua chua may loc nuoc là một điều bình thường và nếu bạn biết cách xử lý thì không có gì có thể làm bạn lo lắng, và bạn có thể đưa máy lọc nước của mình vào hoạt động trở lại bình thường.

Dưới đây là một số tình trạng hư hỏng máy móc trong quá trình vận hành máy lọc nước RO gia đình và máy lọc nước công nghiệp, đồng thời là cách sua chua may loc nuoc của các tình trạng hư hỏng trong máy lọc nước để kỹ thuật có thể sữa chữa nhanh chóng.

Một số hư hỏng cần sua chua may loc nuoc RO có thể kể đến như:

1. Không có nước chảy ra ở vòi

2. Nước ở vòi chảy ra quá yếu

3. Nước vào Bình áp quá ít

4. Nước thải vẫn chẩy khi hệ thống ngưng hoạt động

5. Bơm vẫn chạy nhưng nước chảy ra chậm hoặc không có nước chảy ra

6. Không có NT chảy ra khi bơm vẫn hoạt động

7. Nước trong bình áp đã đầy nhưng bơm vẫn hoạt động

8. Nước vào bình áp quá ít

9. Bơm chạy rất ồn

10.  Hàm lượng tạp chất cao hơn mức bình thường

Với mỗi sự cố sua chua may loc nuoc chúng ta cần tìm ra nguyên nhân dẫn đến những vấn đề đó sau đó mới có thể tìm ra giải pháp khắc phục.

Hư hỏng thường gặp phải	Kiểm tra	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Không có nước chảy ra ở vòi	1. Adapter	-Lỏng giắc cắm- cháy, hỏng	- Cắm lại hoặc thay thế- Thay thế adapter
	2. Công tắc áp lực thấp	- Lỏng giắc cắm- Cắm sai vị trí- Rách màng công tắc	- Siết lại hoặc thay thế chân cắm- Cắm lại cho đúng vị trí- Thay thế công tắc mới
	3. Công tắc áp lực cao	- Lỏng giắc cắm- Cắm sai vị trí- Rách màng công tắc	- Siết lại hoặc thay thế chân cắm- Cắm lại cho đúng vị trí- Thay thế công tắc mới
	4. Van tiết lưu	- Lỏng giắc cắm- Cháy van	- Siết lại- Thay van
	5. Bơm tăng áp	- Cháy bơm	- Quấn lạihoặc thay thế bơm
	6. Van áp lực thấp	- áp lực thấp dưới 5 Psi	- Cải thiện áp lực cung cấp
	7. Lõi 1,2,3	- Lọc quá bẩn, đóng cặn, áp lực nước thấp	- Thay lõi lọc
	8. Hộp IC điều khiển (128WA, 150FWA)	- IC hỏng và cháy cầu chì	- Sửa chữa hoặc thay thế mảng điều khiển
Nước ở vòi chảy ra quá yếu	1. Bình tăng áp	- áp lực không khí trong bình áp  quá yếu	- Bơm thêm không khí vào bình áp, nếu không được phải thay thế bình tăng áp
	2. Lõi lọc cacbon hồi chuyển	- Lõi lọc đóng cặn	- Thay lõi
	3. ống dẫn nước ra vòi	- Bị tắc do vật lạ chiu vào ống hoặc đường ống bị e	- Xúc lại đường ống thông lại vòi xả và e
Nước vào Bình áp quá ít	1. Bình tăng áp	- áp lực không khí trong bình quá yếu	- Nạp thêm không khí vào bình, sửa hoặc thay thế bình áp
	2. Công tắc áp lực cao	- áp suất của van quá cao (30 – 40 psi)	- Điều chỉnh vít  áp lực trên thân van
Nước thải vẫn chẩy khi hệ thống ngưng hoạt động	1. Cút nối	- áp lực nước cấp quá lớn trên 40 psi	- Điều chỉnh áp lực của công tắc áp lực cao- Điều chỉnh giảm áp lực vào
	2. Van cấp nước	- Vật lạ chui vào tắc ống hoặc hệ thống chưa tắt hẳn	- Thay thế van, thông đường ống
	3. Van giới hạn	- Không có van giới hạn hoặc lắp ngược van giới hạn	- Lắp thêm van giới hạn cho đúng chiều
Bơm vẫn chạy nhưng nước chảy ra chậm hoặc không có nước chảy ra	1. Bơm điện	- áp lực bơm quá thấp dưới 65 psi	- Sửa hoặc thay thế bơm
	2. Màng R.O	- Bị tắc	- Thay màng
	3. Lõi 1,2,3	- Lọc bị tắc	- Thay lõi lọc
	4. Van giới hạn	- Lắp sai chiều	- Đảo chiều
	5. Van xả cưỡng bức	- Vật lạ chui vào hoặc chưa khoá van hoàn toàn	- Thông van, khoá chặt van lại
Không có NT chảy ra khi bơm vẫn hoạt động	1. Van giới hạn	- Bị tắc do vật lạ chui vào	- Thông van bằng dụng cụ chuyên dùng hoặc thay thế van
Nước trong bình áp đã đầy nhưng bơm vẫn hoạt động	1. Van thấp áp	- Van hỏng nên nước vẫn vào có áp dẫn đến bơm vẫn có điện để hoạt động	- Thay van thấp áp
	2. Các đầu nối ống	- Cút bị hở	- Siết chặt lại các đầu nối
	3. Vòi lấy nước	- Vòi bị hở, rò rỉ nên nước yếu	- Siết chặt lại vòi
	4. Công tắc áp lực cao	- Công tắc mất tác dụng	- Thay thế van
Nước vào bình áp quá ít	1. Bơm tăng áp	- áp lực của bơm yếu, van áp lực cao không tự ngắt được	- Sửa hoặc thay thế bơm
	2. Công tắc áp lực cao	- Bình áp không được để đầy nước do công tắc không ngắt được	- Thay thế công tắc
Bơm chạy rất ồn	1. Lõi lọc 1,2,3	- Lõi lọc bị tắc, nước vào bơm ít	- Thay lõi lọc
	2. Bơm tăng áp	- Lõi lọc tắc hoặc cốt bơm bị mòn	- Sửa hoặc thay thế bơm
Hàm lượng tạp chất cao hơn mức bình thường	1. Màng RO	- Hỏng gioăng tròn trong màng RO nên nước thải lẫn vào nước tinh khiết- Màng bị dập làm cho đường kính lỗ lọc tăng	- Thay gioăng màng RO  - Thay thế màng lọc RO
	2. Đấu sai đường nước	- Có thể đường nước thải đấu nhầm vào bơm tăng áp	- Kiểm tra đấu lại đường nước thải

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ bảo hành, sua chua may loc nuoc quý khách vui lòng liên hệ:

Địa chỉ liên hệ: Sua chua may loc nuoc - Sửa chữa Thân Thiện
Add: Số 32, Cầu Vượt, Cầu Diễn, Từ Liêm , Hà Nội
Tel: 0988 999 537

Read more…

Để tổ chức một buổi hội nghị khách hàng, người làm event cần phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách chi tiết nhất. Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị khách hàng đơn giản bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới (nếu có), trao đổi, thảo luận, cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng...

Lên chủ đề cho chương trình

Nội dung chính hay chủ đề (topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Chẳng hạn như chủ đề của một buổi hội nghị khách hàng dành cho những người sắp khởi nghiệp có thể là “Kỹ năng tạo lập quan hệ trong kinh doanh”, một buổi hội thảo dành cho các nhà phân phối có thể là “Tri ân khách hàng”, hay nhân dịp kỷ niệm sinh nhật công ty.

Làm việc với diễn giả, người phát ngôn, khách mời

Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với những vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Nhiều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc các diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội nghị khách hàng kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa. Tuy nhiên đã có rất nhiều chương trình “bể show” vì diễn giả không kiểm soát tốt thời gian của mình, họ có thể cao hứng nói nhiều hoặc tiết mục của họ gây mất thời gian hơn dự kiến.

Những thông tin về diễn giả rất quan trọng trong các buổi hội thảo, huấn luyện, chuyên đề… liên quan đến việc diễn thuyết, tập huấn… vì uy tín của họ quyết định sự hấp dẫn của Event đó. Bởi vậy cho nên bạn nên công bố rõ ràng tên, chức danh của diễn giả, nếu diễn giả chưa nổi tiếng lắm hoặc đến từ các

Tìm kiếm địa điểm phù hợp

Bạn nên tổ chức ở những địa điểm phù hợp với mục đích tổ chức của mình, chẳng hạn như một hội thảo lớn cần tổ chức ở các trung tâm hội nghị khách hàng hay khách sạn, một buổi workshop nhỏ mang  không khí thân mật có thể làm tại quán cafe. Bạn không nên chọn địa điểm quá rộng so với số lượng người tham dự vì như vậy sẽ làm không khí trở nên loãng.

Bạn cũng cần kiểm tra những tiện ích mà chủ địa điểm cung cấp cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Hãy  dự trù cho tất cả các vật dụng cần thiết tại event để đảm bảo việc tổ chức diễn ra chu đáo nhất, để biết những vật dụng cần thiết cho một buổi hội thảo.

Truyền thông cho sự kiện

Nhưng với những hội thảo, lớp học thu phí hay mở cửa tự do, thì bạn sẽ cần dành nhiều thời gian đầu tư cho công tác tuyên truyền nếu không muốn Event của mình vắng như chùa bà Đanh.

Một số kênh truyền thông hiệu quả bao gồm: Email, báo chí, diễn đàn, mạng xã hội… Đối với các hội thảo có tính phí tham dự tương đối cao, bạn cần các hình thức truyền thông mang tính “tấn công” nhiều hơn như gọi điện thoại trực tiếp mời tham dự. Đối với một số sự kiện dành cho đối tượng tham dự tương đối cao cấp như giám đốc, chủ doanh nghiệp, rất có thể bạn phải bố trí nhân viên gọi điện mời họ tham dự, đừng trông đợi rằng gởi đi vài ngàn email và sẽ có người liên hệ với bạn để đăng ký tham dự.

Bạn cũng cần cân nhắc thời gian truyền thông cho phù hợp, nếu truyền thông quá cận ngày tổ chức thì người tham dự có thể kẹt công việc và sắp xếp không được, nhưng truyền thông sớm quá cũng chưa hẳn là tốt, người tham dự thấy thời gian còn xa nên chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.

Database khách tham dự tiềm năng là một công cụ quan trọng để bạn “chào bán” hội nghị khách hàng của mình, bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ các công ty quảng cáo, truyền thông, website giới thiệu việc làm… Tuỳ vào hình thức tuyên truyền, bằng email hoặc số điện thoại để bạn quyết định danh sách tuyên truyền phù hợp cho mình.

Read more…

Các buổi tổ chức hội nghị khách hàng (convention, conference, meeting), hội thảo (workshop), chuyên đề (seminar), tập huấn (training event), dù hội nghị khách hàng cho vài chục người hay cả trăm người đều đòi hỏi sự tươm tất, chu đáo của Ban tổ chức.

Lên chủ đề cho chương trình

Nội dung chính hay chủ đề (topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức hội nghị khách hàng của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Chẳng hạn như chủ đề của một buổi hội thảo dành cho những người sắp khởi nghiệp có thể là "Kỹ năng tạo lập quan hệ trong kinh doanh", một buổi hội thảo dành cho các nhà phân phối có thể là "Tri ân khách hàng", hay nhân dịp kỷ niệm sinh nhật công ty.

Đối với những chương trình mà bạn bán vé tham dự hoặc mở cửa tự do thì nội dung chương trình rất quan trọng vì nó quyết định bạn có đông khách tham dự hay không. Nếu có thể, nên làm một cuộc khảo sát trong số những người tham dự tiềm năng để tìm ra những chủ đề mà họ mong muốn tham dự nhất.

Làm việc với diễn giả, người phát ngôn, khách mời

Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với những vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Tuy nhiên đã có rất nhiều chương trình "bể show" vì diễn giả không kiểm soát tốt thời gian của mình, họ có thể cao hứng nói nhiều hoặc tiết mục của họ gây mất thời gian hơn dự kiến. Nhiều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc các diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội nghị khách hàng kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa. Bạn nên chuẩn bị trước các hình thức "nhắc khéo" diễn giả, bằng cách chuyền giấy hoặc giơ bảng thông báo về thời gian còn lại dành cho họ, như vậy sẽ giúp kiểm soát chương trình tốt hơn.

Trong những buổi hội thảo lớn, mời những diễn giả tiếng tăm, có thể bạn phải cân nhắc việc đưa rước tận nơi để đảm bảo sự đối đãi chu đáo dành cho họ. Nếu diễn giả đến từ địa phương khác, bạn cũng cần sắp xếp trước việc đi lại, ăn ở... của họ, nên đặt phòng cho họ ở một khách sạn gần chỗ diễn ra hội thảo để đảm bảo thuận tiện đi lại.

Những thông tin về diễn giả rất quan trọng trong các buổi hội thảo, huấn luyện, chuyên đề... liên quan đến việc diễn thuyết, tập huấn... vì uy tín của họ quyết định sự hấp dẫn của Event đó. Bởi vậy cho nên bạn nên công bố rõ ràng tên, chức danh của diễn giả, nếu diễn giả chưa nổi tiếng lắm hoặc đến từ các

Tìm kiếm địa điểm phù hợp

Bạn nên tổ chức ở những địa điểm phù hợp với mục đích tổ chức của mình, chẳng hạn như một hội thảo lớn cần tổ chức ở các trung tâm hội nghị hay khách sạn, một buổi workshop nhỏ mang  không khí thân mật có thể làm tại quán cafe. Bạn không nên chọn địa điểm quá rộng so với số lượng người tham dự vì như vậy sẽ làm không khí trở nên loãng.

Bạn cũng cần kiểm tra những tiện ích mà chủ địa điểm cung cấp cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Bạn cũng cần để ý đặc điểm của nơi tổ chức xem có phù hợp để mình tổ chức hay không. Chẳng hạn như những quán cafe sân vườn diện tích lớn không phù hợp to chuc hoi nghi khach hang, workshop vào buổi sáng vì trời sẽ rất nóng, nếu ngồi đông người sẽ tạo không khí nóng bức, ngột ngạt, một số địa điểm có tiếng vang làm cho việc theo dõi của khán giả thêm khó khăn. Có lần tác giả đến dự một buổi training lớn ở nhà thi đấu Nguyễn Du, do địa điểm và nhà cung cấp âm thanh xử lý tiếng vang không tốt làm cho việc thuyết trình của diễn giả hầu như không thể nghe rõ được.

Những vật dụng cần cho việc tổ chức

Hãy  dự trù cho tất cả các vật dụng cần thiết tại event để đảm bảo việc tổ chức diễn ra chu đáo nhất.

Bạn cũng cần hỏi rõ các nhu cầu của diễn giả, xem trong quá trình nói chuyện, họ có cần thêm công cụ bổ trợ nào không, chẳng hạn diễn giả muốn hình tượng hoá hay muốn khán giả tham gia chơi một trò chơi, làm một bài tập nhỏ thì sẽ cần những dụng cụ như giấy tờ, bút viết, đạo cụ giảng dạy, họ muốn rảnh tay để diễn thuyết thì bạn cần trang bị micro cài áo thay vì loại cầm trên tay, họ muốn chiếu clip từ laptop của họ thì cần có màn chiếu và âm thanh dẫn từ laptop ra ngoài. Bạn đừng mặc định là diễn giả cần gì thì sẽ nói với bạn vì có nhiều khi họ sẽ sơ ý quên mất. Có một buổi training nho nhỏ nọ, diễn giả muốn chiếu cho mọi người xem một đoạn clip trong máy của mình. Tuy nhiên do không có sự chuẩn bị trước, Bộ phận kỹ thuật không có cáp nối âm thanh từ laptop ra dàn loa lớn, vì vậy khán giả đành xem hình và hầu như không nghe thấy âm thanh nhỏ xíu phát ra từ loa chiếc laptop.

Truyền thông cho sự kiện

Nếu là một sự kiện to chuc hoi nghi khach hang mà nguồn khách tham dự có sẵn như hội nghị nhà phân phối, huấn luyện nhân viên công ty, bạn sẽ không phải bận tâm nhiều về việc truyền thông, tuyên truyền để mời khách. Nhưng với những hội thảo, lớp học thu phí hay mở cửa tự do, thì bạn sẽ cần dành nhiều thời gian đầu tư cho công tác tuyên truyền nếu không muốn Event của mình vắng như chùa bà Đanh.

Một số kênh truyền thông hiệu quả bao gồm: Email, báo chí, diễn đàn, mạng xã hội... Đối với các hội thảo có tính phí tham dự tương đối cao, bạn cần các hình thức truyền thông mang tính "tấn công" nhiều hơn như gọi điện thoại trực tiếp mời tham dự. Đối với một số sự kiện dành cho đối tượng tham dự tương đối cao cấp như giám đốc, chủ doanh nghiệp, rất có thể bạn phải bố trí nhân viên gọi điện mời họ tham dự, đừng trông đợi rằng gởi đi vài ngàn email và sẽ có người liên hệ với bạn để đăng ký tham dự.

Bạn cũng cần cân nhắc thời gian truyền thông cho phù hợp, nếu truyền thông quá cận ngày tổ chức thì người tham dự có thể kẹt công việc và sắp xếp không được, nhưng truyền thông sớm quá cũng chưa hẳn là tốt, người tham dự thấy thời gian còn xa nên chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.

Database khách tham dự tiềm năng là một công cụ quan trọng để bạn "chào bán" hội thảo của mình, bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ các công ty quảng cáo, truyền thông, website giới thiệu việc làm... hay những trang cung cấp dữ liệu khách hàng chuyên nghiệp như www.timkhachhang.com. Tuỳ vào hình thức tuyên truyền, bằng email hoặc số điện thoại để bạn quyết định danh sách tuyên truyền phù hợp cho mình.

Việc đăng ký

Cần suy nghĩ về hình thức đăng ký tham dự sao cho phù hợp, nên yêu cầu trả tiền trước hay thu tiền tại Event, nên cho đăng ký online qua trang web hay nhắn tin vào tổng đài điện thoại, nếu thu tiền thì nên yêu cầu khách chuyển khoản, đến tận nơi đóng tiền hay cần có nhân viên đi thu phí.

Khi có người đăng ký tham dự, bạn nên có hình thức xác nhận đăng ký để họ an tâm, và cũng là nhắc họ đừng quên ngày tham dự. Có thể xác nhận đăng ký bằng email, tin nhắn điện thoại, gần ngày tổ chức, bạn nên nhắn tin/email lần  nữa để nhắc họ về thời gian, địa điểm hội nghị khách hàng cũng như những vấn đề lặt vặt như đi đúng giờ, đem theo business card.

Để khuyến khích mọi người đăng ký sớm để tiện cho công tác chuẩn bị, và cũng là một cách để lôi kéo khách tham dự, nhiều nhà tổ chức đưa ra hình thức khuyến mãi chiết khấu theo thời gian đăng ký sớm, chẳng hạn như giảm 30% nếu đăng ký trước 2 tháng, giảm 10% nếu đăng ký trước 2 tháng, một số nhà tổ chức thì khuyến mãi khi đăng ký theo nhóm, chẳng hạn chiết khấu 15% khi đăng ký nhóm 3 người trở lên.

Cần phòng ngừa trước những tình huống người đăng ký quá ít hoặc quá nhiều để có thể thay đổi địa điểm, phòng tổ chức... phù hợp, cũng như quyết định tăng hay giảm khẩu phần ăn, các bản handout hay phần quà cho người tham dự. Nếu không tính toán kỹ, bạn sẽ lãng phí nếu người tham dự quá ít hoặc bị đánh giá là tổ chức thiếu chu đáo nếu người tham dự quá đông và không được phục vụ kịp thời.

Nếu bạn có ý định giữ liên lạc với những người đăng ký tham dự, hãy đề nghị họ gởi lại danh thiếp tại bàn đăng ký hoặc hoàn thiện các thông tin như tên họ, công ty, chức danh, số điện thoại, email... trong mẫu điền thông tin. Để họ có động lực làm việc này hơn, có thể khuyến khích họ bằng những món quà, chẳng hạn bốc thăm trúng thưởng hay trao giải thưởng cho người điền đầy đủ thông tin vào bảng thăm dò

Read more…